vاين سيستم به گونهاي طراحي شده است كه با توجه به كارایي بالا از كم ترين فضاي موجود براي ذخيره تصاوير استفاده خواهد كرد و در اين سيستم فايل هر تصوير فقط يك بار ذخيره خواهد شد و سيستم به طور اتوماتيك سايزهاي مختلف تصوير را براي نمايش در قسمت هاي مختلف (Thumbnail) از روي تصوير اصل توليد خواهد كرد. هم چنين فيلمها در اين سيستم با استفاده از تكنولوژي Flash نمايش داده خواهد شد. مشخصات كلي سيستم به شرح زير است:
امكان تعريف گروهبندي به صورت چند لايه
امكان تعريف كليد واژههاي مختلف براي هر عكس
امكان ثبت هر عكس در هر گروه دلخواه
امكان Resize اتوماتيك عكس در هنگام Upload (با استفاده از اين امكان نيازه به Edit تصوير قبل از Upload كردن نميباشد)
امكان نمايش هر متن دلخواه بر روي عكس هنگام نمايش به صورت اتوماتيك
امكان نمايش دو عكس بر روي يكديگر
امكان اعمال فيلترهاي مختلف تصويري (Sharp، B & W، ...) در هنگام نمايش تصوير
امكان نمايش تصوير در سايزهاي دلخواه
امكان نمايش فيلم با فرمت Flash
امكان جستجو بر روي تصاوير از طريق گروهبندي و كليد واژهها